Slackとは,
・チャットツールです.
・非同期でメンバー間のコミュニケーションを図ります.
LINEのグループチャットとはどう違うの?
・似たようなものです.
・LINEの1つのグループチャットをSlackでは「チャンネル」と呼びます.
・複数のチャンネルにそれぞれのお題を決めて同時進行で相談が出来ます.
・チャンネルが一覧で表示されるので見やすいです.
Slackのいいところは?
・いっぱいあります.
・例えば,PC(ブラウザ・アプリ),スマホ,タブレット等で使用できます.
もちろん全部同期します.
・例えば,様々なサービス,システムと連携が取れます.
・例えば,やり取りするファイルの種類・サイズを選びません.(あんまり大きいと・・・?)
Slackのわるいところは?
・いっぱいあります(笑).
・たぶん,一番悪いところは,世界中どこに居てもチームメンバーから逃げられないところ
だと思います(笑).
・あと,LINEのように相手が読んだか否かの「既読」は付きませんので安心してください.
おねがい
・できれば,PCにはアプリをインストールしてください.(注)
・フリー版はメッセージ数とファイル容量に上限があります.記録を残す使い方には適しません.(メッセージ1万件,ファイル容量5GB)
・できれば,スマホにもアプリをインストールしてください.
・できれば,ブラウザはchromeを使用してください.
(注: https://slack.com/intl/ja-jp/download からダウンロードしてください.PCのアプリは通知がうるさいので,インストール後に通知をオフにする事をお勧めします.)
1.Slackの始め方(ユーザ)
1.あなたのメールアドレスにこんなメールが届きますので,「今すぐ参加」をクリックします.
2.「氏名」と「パスワード」(共に後で変更できます)を入力して「次へ」をクリック.できれば,メール受信のチェックは外しておいた方が良いと思います.
3.同意できる場合は「同意します」をクリック.
4.ほかに招待したいメンバーが居ればここで招待してください(後からでも可能です).
とりあえず「後で」をクリック.
5.Slackが起動します(ブラウザ版).お時間のある方はチュートリアルをご覧ください.簡単な使い方は次ページ以降でご説明します.「チュートリアルをスキップ」をクリック.
6.画面上部の「ブラウザの設定変更の許可」は,アプリを入れる場合は不要です.
2.Slackの基本的な使い方
1.Slackには大きく分けて「チャンネル」と「ダイレクトメッセージ」の2つのスレッドがあります.「チャンネル」は基本的にメンバーであれば誰でも見られます.「ダイレクトメッセージ」は,自分と送った相手のみが見られます.
基本的に,「general」は全体へのアナウンス用,「random」はくだらないおしゃべり用として用いられることが一般的です.
さらに,必要なチャンネルを適宜追加して,Slackを使用します.ただし,あまりにチャンネルが増えすぎても分からなくなるので,時々チャンネルのアーカイブ化(凍結して閲覧専用とする)等の作業が必要になります.
なお,本チームに関しては,初期招待メンバー全員を「管理者」としてありますので,全員がチャンネルの追加・削除が可能になっています.
2.ブラウザを閉じてしまった場合,再度ブラウザで開くには,
「 https://xxxxx.slack.com/ 」
にアクセスします.(「xxxxx」はチーム名)
もし,サインアウトしてしまった場合は次項「3.」を参照してください.
3.Slackに新たにサインインするには,ブラウザに「 https:// xxxxx.slack.com/ 」を入力してアクセスします.メールアドレスとパスワードは,「1.-2.」で設定したものを使用します.「お気に入り」や「ブックマーク」等に登録しておくと便利です.
4.チャンネル内で特定の人に向けてメッセージを送ることを「メンション」と言います.メッセージ欄に半角の「@」を入力すると以下のように表示されますので,特定の人を選択します.なお,半角スペースを空けることで複数人を対象とすることが可能です.
5.メッセージを入力したら,「送信」をクリックするか,「Ctrl」を押しながら「Enter」キーで送信できます.
6.メンションを送られた人には,以下のように赤文字で通知が来ます.なお,メンションが付いていない場合は,未読メッセージがあればチャンネル名が太文字になりますが,赤文字は付きません.
7.メンションを受けた人がそのチャンネルを見れば赤文字は消えます.なお,幸いなことに,LINEのように,メンションを送った人に見た事を通知する機能などはありません.
8.また,LINEと違って,送ったメッセージを修正する事も可能です.「その他のアクション」をクリック.(ちなみに削除も可能です.)
9.「メッセージを編集する」をクリック.(削除の場合はその下の「メッセージを削除する」)
10.編集して「変更を保存する」をクリック,または「Ctrl」を押しながら「Enter」キーで送信できます.
11.あとから編集したメッセージには「(編集済み)」という文字列が追加されます.
12.そのほか,そのメッセージに対してアイコンを付けたり,
13.引用返信をしたりする事も可能です.
3.Slackのちょっと応用的な使い方1(チャンネルの作成と操作)
1.チャンネルを追加するには,「チャンネル」の右側の「+」マークをクリックします.
2.「名前」を入力します.
3.「招待の送信先」をクリックしメンバーを追加します.この追加は後からでも可能です.
4.新しいチャンネルが作成されました.前項で「パブリック」として作成していればメンバー全員が任意で参加できます.もし特定のメンバーだけでチャンネルを作成したい場合には,「パブリック」をプライベートに変更し,メンバーを選択すればプライベートチャンネルが作成できます.(ただし「管理者」には見えてしまいますのでご注意ください.)
5.「3.-2.」で「パブリック」としてチャンネルを作成した場合には,招待されていないメンバーも任意で参加することができます.「チャンネル」をクリック.
6.「パブリック」として作成されたチャンネルは,招待されていないメンバーにはこのように表示されます.
7.チャンネルの削除については,「オーナー」のみ可能で,管理者でも削除する事は出来ません.
なお,チャンネルの削除方法は,
-
チャンネルをアーカイブする(メンバーが0人になります.管理者が可能.)
-
アーカイブされたチャンネルにオーナーが参加し,チャンネルを消去する(オーナーのみ可能.)
です.
4.Slackのちょっと応用的な使い方2(メッセージ入力)
1.メッセージ中に引用する場合は,「>」(半角)を付けます.
2.引用した場合はこのように表示されます.
3.改行の後も引用したい場合は「>>>」(半角)を付けます.
4.このように表示されます.
5.部分的に強調します.強調したい部分を「`」(半角)で囲みます.
6.このように強調されます.
7.でももし改行してしまうと・・・?
8.強調されません・・・.orz
9.その場合は,「“`」で囲みます.
10.改行していても強調されました.(ただし複数行の場合は黒文字になります.)
続き(その他の表記方法)はwebで!( https://goo.gl/i6KWgr )
5.Slackのちょっと応用的な使い方3(お知らせ設定)
1.PCアプリやスマホアプリを使用していると,誰かの会話でもお知らせが鳴ってしまい,夜中でも容赦なく鳴り響くお知らせ通知にはちょっと憂鬱になることもあるかと思います.その場合は詳細にお知らせ設定が可能です.
画面左上の「チーム名」をクリックし,環境設定をクリックします.
2.様々な設定が可能ですので,ご自身のサイクルに合わせて適宜変更してください.
3.なお,チャンネルごとに通知設定を変更する事も可能です.
6.スマホ,タブレット用アプリのご紹介(無料)
スマートフォンやタブレット端末で必要な情報は次の3つです.
・チーム名 「設定したチーム名」
・メールアドレス 「招待メールを受け取ったメールアドレス」
・パスワード 「『1.-2.』で設定したパスワード」
1.Androidの場合は「google play」,iOSの場合は「app store」でSlack公式アプリをインストールしてください.なお,インストールの際には必ず,次の画像を参考に,製造元がslackであることを確認してください.その他の製造元の場合,悪質なアプリの可能性があります.
2.本稿冒頭で申し上げた3つの情報を用いてサインインしてください.
3.基本的な使い方はPCと同様ですが,通知設定が煩わしい場合には適宜変更してください.